cadrus.ru Планируем с умом - $100 тысяч бережем
Чтобы превзойти конкурентов, работать следует больше, быстрее или просто умнее!
Для улучшения экономических показателей бизнеса менеджеры производственных компаний предпринимают те или иные действия по ускорению работы швейного цеха. Например, закупают новое оборудование, проводят дополнительное обучение сотрудников, разрабатывают системы материального стимулирования. Но часто мы упускаем из вида, что шить быстрее – это не единственный способ повысить производительность компании.
Не менее важно полноценно загрузить работой всех швей и специальное оборудование. Однако, предприятиям, которые по-прежнему планируют на бумаге либо используют для этого электронные таблицы Excel, становится с каждым днем все сложней и сложней формировать по-настоящему оптимальный производственный план. В современных условиях (постоянного расширения ассортиментного ряда, усложнения выпускаемой продукции и необходимости сокращать сроки производства) такие методы планирования «по старинке» не способны эффективно помогать топ-менеджерам справляться со стоящими перед ними стратегическими задачами.
Как правило, производительность отечественных швейных компаний не менее чем на 15% ниже возможного уровня из-за неоптимальной загрузки собственных мощностей!Подход к планированию от FastReact
Какие перспективы открывают компаниям отрасли современные технологии? Рассмотрим ответ на этот вопрос на примере системы FastReact, разработанной непосредственно для автоматизации производственного планирования в легкой промышленности.
Для эффективного планирования нужно учитывать множество ограничений и, в частности, такие параметры, как объемы доступных мощностей, время выполнения заказа, наличие необходимых материалов, сложность ассортимента, текущее состояние производства по отношению к плановому и пр. Если значение какого-либо параметра изменится для одного заказа, то это может существенным образом повлиять на другие. Система FastReact позволит увидеть немедленно, каким именно образом изменение параметров одного заказа повлияет не только на другие параметры того же заказа, но и на все остальные заказы. FastReact представляет собой наглядное и удобное в использовании решение, собирающее все производственные данные в единой информационной базе предприятия и обеспечивающее доступ к «единой версии правды» всем ответственным лицам – от рядовых исполнителей до высшего руководства компании.
Итак, рассмотрим основные проблемы, с которыми каждое производственное предприятие сталкивается ежедневно, и рецепты их решения, предложенные разработчиками FastReact.
1. Время, проведенное в ожидании поставки необходимых материалов, потрачено бесполезно (чистые временные потери)
В настоящее время многие компании прикладывают неимоверные усилия для того, чтобы четко расставить приоритеты и точно указать поставщикам, что именно требуется поставить и когда.
Рецепт системного решения проблемы:
В FastReact можно просмотреть значения конкретных целевых показателей (плановая дата поставки и требуемое количество) для каждого заказа/материала, рассчитанные на основе запланированного расхода материалов на производстве. Расчет потребности в материалах осуществляется на основе технологии Just In Time («Точно в срок») и принципов Lean Production («Бережливого производства»), что позволяет вести четкий план поставок, синхронизированный с текущим производственным планом.
Целевые показатели НЕ рассчитываются простым вычитанием средней длительности (в днях) производственного цикла из даты отгрузки готовых изделий, так как такой подход не учитывает последовательность, в которой необходимо поставить материалы, в т.ч. и приоритеты выполнения заказов. Например, если у нас для 30 заказов с одной и той же датой отгрузки, только в последнем производственном плане задана «истинная» последовательность выполнения заказов, а, значит, и последовательность поставки материалов.
С помощью FastReact мы всегда можем заранее сообщить поставщикам, сколько нам нужно каких материалов и когда. Для системы FastReact большое значение имеет также обратная связь – информация о наличии на складе необходимого сырья, которая будет использована при планировании сразу после ее получения. Если поставки запаздывают относительно запланированных дат, то на доске планирования FastReact появляются предупреждения.|
|
| Рис.1. Пример доски планирования FastReact |
Руководителям не всегда удается заранее прогнозировать деятельность своей фабрики. В результате возникают проблемы, связанные с перегрузкой или недостаточной загруженностью мощностей на тех или иных производственных операциях/процессах. Причины такого рода проблем могут быть разными. Это может быть практика так называемого «многомодельного запуска», когда одной швейной бригадой одновременно выполняются сразу несколько заказов. В этом случае может возникнуть потребность в использовании швейного оборудования, на котором уже обрабатывается другая модель. Либо имеет место нерациональное использование мощностей как непосредственно в швейном цехе, так и на этапах производства, предшествующих пошиву (или следующих за ним), т.е. на таких участках, как раскрой, вышивка, ВТО, упаковка и пр. А если производственный план постоянно меняется, то с отслеживанием выполнения заказов, и в том числе загрузки швейных машин и спец. оборудования, в условиях многомодельного запуска, могут возникнуть определенные трудности. Если при этом планирование ведется «вручную», то преодолеть упомянутые трудности без ощутимых потерь становится практически невозможно.
Рецепт системного решения проблемы:
FastReact обеспечивает удобный контроль загрузки производственных операций/участков и отдельных спецмашин. После того как план пошива готов, загрузка ключевого оборудования и других производственных участков наглядно отслеживается посредством соответствующих диаграмм.
Потенциальные перегрузки или неоптимальное использование мощностей выделяются определенным цветом. На диаграмме можно просмотреть загрузку мощностей на выбранной операции за день, неделю или месяц. Наглядность представления информации позволяет менеджерам своевременно принимать необходимые меры. Возможность перейти к детальным данным в «один клик», непосредственно с диаграммы, а также возможность моделировать те или иные сценарии загрузки мощностей, позволяют решать проблемы методом «что - если».|
|
| Рис. 2. Пример отслеживания загрузки и недогрузки. |
Для многих фабрик повторяющиеся изо дня в день «производственные накладки» (например, ситуации, когда швейная бригада готова к пошиву, а кроя еще нет) приводят к постоянному «провисанию» производственной эффективности. Объем выпуска мог бы быть существенно выше, если бы все производственные этапы, такие как раскрой, вышивка и ВТО, выполнялись вовремя. То есть швейные потоки вовремя и в оптимальных количествах получали бы все необходимые для них «полуфабрикаты». Неоправданно высокий уровень незавершенки зачастую обусловлен многочисленными вынужденными изменениями производственного плана, о которых нет возможности быстро оповестить все задействованные подразделения предприятия.
Рецепт системного решения проблемы:
В FastReact на основе базового производственного плана создаются рабочие расписания для каждого задействованного подразделения (а также для субподрядчиков, если компания пользуется услугами других предприятий). Чаще всего в качестве базового плана используется план работы швейного цеха. Согласованные рабочие расписания обеспечивают быструю и последовательную передачу информации между производственными участками. В FastReact также предусмотрено ежедневное обновление состояния производства - количества произведенных изделий на каждом участке в разрезе каждого заказа.
Любые проблемы, связанные с незавершенкой, например, нехватка кроя для полной загрузки швейных бригад, отображаются на доске планирования FastReact в виде предупреждений определенного цвета.|
|
| Рис.3. Пример отслеживания выполнения заказа |
Все вышеперечисленные проблемы приводят к нарушению ритмичности работы швейного цеха и, как следствие, к еще большей потере производительности из-за необходимости постоянно «тушить пожары». В результате растет количество нежелательных переключений с одной модели на другую или с одного цвета изделия на другой. Например, из-за различных проволочек и необходимости выполнить определенный заказ точно в срок, этот заказ, изначально запланированный к пошиву силами одной бригады, приходится перепланировать и отдать его на пошив сразу двум или трем бригадам, что неизбежно приводит к потерям в производительности всего швейного цеха из-за внеплановых переключений работников 2-х или 3-х упомянутых бригад с одной модели на другую и затем обратно.
Рецепт системного решения проблемы:
FastReact позволяет планировать и координировать действия всех исполнителей в рамках единого производственного процесса. Если с самого начала планировать качественно, то в дальнейшем неприятных неожиданностей будет значительно меньше. В то же время руководство и поставщики смогут увидеть четкие приоритеты выполнения каждой задачи. Потенциальные проблемы будут выявлены заранее, поэтому у плановиков будет больше времени на их устранение или предотвращение. В случае если предотвратить или устранить проблему не удается, можно быстро откорректировать план, выбрав наилучший сценарий возможного развития событий из нескольких оперативно полученных альтернатив плана.
Финансовый результат от внедрения FastReact
Допустим, производительность предприятия увеличилась всего на 5%... Как оценить прямой экономический эффект?
Если на фабрике работает около 150 швей, а минимальная ставка оплаты труда составляет порядка 20 долларов за 1 смену (8 рабочих часов), то сумма расходов на зарплату без налогов в годовом исчислении составит примерно 750 тыс. долларов. Для грубой минимальной оценки совокупных постоянных издержек предприятия полученная цифра, как правило, утраивается. В итоге, общие годовые расходы на содержание такой фабрики превысят 2 млн. долларов в год.
Следовательно повышение уровня загрузки производственных мощностей на 5% принесет бизнесу за год не менее 100 тыс. долларов дополнительного дохода.
Подробную информацию и демонстрационный диск FastReact можно получить на сайте www.fastreact.ru.
Заключение
Как было показано, ручное планирование в Excel неизбежно приводит к потере производительности и, следовательно, к увеличению удельных постоянных издержек в расчете на единицу продукции. Кроме того, приходится оплачивать труд отдельных работников для ручного ввода данных в многочисленные электронные таблицы, а также для составления различных производственных и управленческих отчетов, необходимых, в частности, для анализа разрозненных и зачастую противоречивых данных. И наконец, из-за непрозрачности производственных процессов руководство предприятия вынуждено тратить лишнее время на выстраивание приоритетов выполнения задач «в режиме ручного управления».
При этом, о проблемах, как правило, становится известно слишком поздно, т.е. когда уже не избежать срыва сроков отгрузки готовых изделий и дополнительных расходов на устранение последствий этих проблем. Из-за высокой трудоемкости ручного планирования и горящих сроков у сотрудников компании нет возможности смоделировать и сравнить «налету» между собой в процессе планирования несколько альтернативных вариантов решения проблемы. Не видя альтернатив, ответственные исполнители зачастую ошибаются, принимая решения под давлением фактора времени.
Много времени уходит также и на согласование тех или иных корректировок часто меняющегося плана посредством различных встреч, телефонных звонков или отправления сообщений электронной почты. При планировании «вручную» тратится много лишнего времени и сил, уходящих, главным образом, на выявление проблем, а не на их устранение. Причем, на устранение времени, как правило, уже не остается. Однако, вместо постоянного выявления «в полях» тревожных симптомов и обсуждений вариантов их устранения, руководители могли бы тратить свое ценное время рациональнее. Например, на поиск новых возможностей для бизнеса и их реализацию.
Благодаря современным инструментам планирования и управления производством, таким как FastReact, плановики и высшее руководство смогут работать эффективнее, сместив фокус своей ежедневной деятельности с «тушения постоянно возникающих пожаров» на регулярное улучшение ключевых показателей деятельности компании.Будем рады ответить прямо сейчас на любые ваши вопросы по системе FastReact.